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Quantité minimale de commande (QMC) dans le cadre de l'approvisionnement stratégique

Rédigé par Patty Rasmussen | décembre 04, 2024

Vous souvenez-vous de la scène du film Le père de la mariéeGeorge Banks, le personnage de Steve Martin, s'énerve sur le nombre de hot-dogs dans un paquet par rapport au nombre de petits pains dans un paquet ?

Non ?

Voici un extrait :

Le problème auquel George Banks s'est heurté est une explication élémentaire de la quantité minimale de commande (QMC). Les pains à hot-dog sont vendus par "lots" de 12, dans le cas du film. Vous n'en avez besoin que de huit ? C'est bien ainsi.

Voici une solution à essayer à la maison : Voyez si votre épicerie locale vous permet d'acheter une seule myrtille. Ce n'est pas possible. Vous pourrez peut-être acheter une boîte d'un demi-pinte, mais c'est à peu près la quantité la plus petite qu'ils vendront.

La même chose se produit dans l'industrie manufacturière lorsque les fournisseurs exigent des commandes minimales, qu'il s'agisse de matières premières ou de composants. On pourrait penser que les quantitésminimales sont un mal nécessaire, mais soyons réalistes : il s'agit d'une question commerciale. Cela fait partie du mode de fonctionnement de l'industrie manufacturière mondiale. Nous pensons qu'il est bon de comprendre les facteurs qui déterminent les QMo, et nous avons quelques conseils pour atténuer les effets de ces exigences minimales.

Circonstances qui influencent les QMo

1. Matières premières

Il s'agit probablement du facteur le plus important lorsqu'il s'agit de déterminer votre MOQ. Les matières premières sont vendues en quantités spécifiques pour produire un nombre spécifique de pièces. Ce nombre est le MOQ.

Voici un exemple : Un fournisseur dispose d'un polymère dont la MOQ est de 300 kilogrammes, ce qui équivaut à 5 000 pièces. Mais le client n'a besoin que de 1 000 pièces par an. Il est évident que le client n'a pas besoin de la totalité des 300 kilogrammes, mais le fournisseur doit tout de même acheter cette quantité. Dans ce cas, le client finit généralement par payer la totalité de la matière première. Une quantité minimale de commande garantit que le fournisseur n'a pas à payer pour des matériaux dont il n'a pas besoin.

Les usines ont également des quantités minimales de commande

Votre fournisseur est lui aussi confronté à des quantités minimales de commande. Les fournisseurs s'approvisionnent généralement en composants auprès de sous-fournisseurs qui ont leurs propres exigences en matière de QMT. Par souci d'efficacité, les usines ne peuvent pas (ou ne veulent pas) garder les marchandises/matériaux en stock. Les composants sont généralement achetés après que le fournisseur a reçu votre commande, de sorte que les quantités minimales sont un facteur pour toutes les parties dès le départ.

2. Volume de la commande

Les fournisseurs veulent encourager leurs clients à commander de plus grandes quantités. Il s'agit d'une procédure opérationnelle standard : Les volumes plus importants bénéficient d'un tarif réduit. Vous paierez toujours un prix plus élevé si vous commandez une plus petite quantité.

Un point à prendre en considération : Si vous commandez de petites quantités, il se peut que vous vous adressiez aux mauvaises personnes - vous avez peut-être besoin d'un grossiste, pas d'une usine.

Personne n'essaie d'exclure les acheteurs de petites quantités, mais comme dans toutes les affaires, la transaction doit être gagnante pour tout le monde.

Stratégies pour atténuer l'effet des QMG

Le minimum de commande n'est généralement pas un élément négociable, mais il existe des solutions de rechange que vous pouvez essayer et qui peuvent être avantageuses pour les deux parties.

Rationalisez vos composants

  • Avez-vous plus d'une UGS qui utilise le même composant ou un composant similaire ?
  • Ce fournisseur fabrique-t-il d'autres produits pour vous en utilisant les mêmes matériaux ?

La rationalisation de vos composants sur plusieurs UGS peut vous permettre de respecter la quantité minimale et de répartir simplement les composants sur plusieurs UGS.

Travailler avec un petit fournisseur

Votre commande de faible volume peut être mieux adaptée à un petit fournisseur qu'à une grande usine

. Faites preuve de la même diligence que pour n'importe quel autre fournisseur. Quelle que soit sa taille, il doit être en mesure de fabriquer un produit conforme et de haute qualité.

Évaluez vos besoins de personnalisation

Avez-vous vraiment besoin de ce circuit imprimé de forme irrégulière ? Les produits personnalisés coûtent plus cher que les articles standardisés ou produits en série. Jetez un regard neuf sur votre conception :

  • Quel est le degré de personnalisation de votre pièce/produit ?
  • Y a-t-il des domaines où un composant produit en série est tolérable ?

Conseil de pro :soyez stratégique en matière de personnalisation. Utilisez-la là où elle compte vraiment.

Méfiez-vous des fournisseurs qui imposent de faibles minima

L'expression "caveat emptor" (que l'acheteur prenne garde) doit figurer en tête de liste de vos préoccupations. Méfiez-vous des fournisseurs qui proposent des minimums de commande étonnamment bas. Il est possible que l'article ne soit pas conforme aux normes industrielles ou de sécurité. Combien avez-vous gagné si vous économisez de l'argent, mais que vous ne pouvez pas vendre légalement votre produit ?

Conseil de pro :envoyez des appels d'offres à plusieurs fournisseurs pour les comparer.

Essayez de négocier

Même si les QMG ne sont généralement pas négociables, vous n'avez vraiment rien à perdre à demander. Une négociation réussie peut dépendre de plusieurs facteurs, notamment

  • la période de l'année (période creuse, période de pointe ou période de vacances)
  • la capacité actuelle du fournisseur
  • Votre relation avec le fournisseur

Plus votre fournisseur est occupé, moins il est enclin à négocier. En revanche, si les ventes sont faibles, il peut être plus motivé pour collaborer avec vous afin de gagner votre marché.

Si votre entreprise est petite, il peut être difficile de passer une commande importante. Pensez à demander à votre fournisseur s'il est possible de passer une commande globale avec des dates de sortie des produits programmées, de sorte que vous ne soyez pas obligé de prendre la totalité de la quantité immédiatement. L'autre option consiste à proposer de payer une prime intéressante pour commander une plus petitequantité. Voyez ce qu'il est prêt à faire pour gagner votre clientèle.