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Que contient un plan de qualité et comment en créer un ?

Rédigé par Patty Rasmussen | décembre 04, 2024

La qualité et le coût sont deux des principaux critères pris en compte par la plupart des entreprises lorsqu'elles recherchent un fabricant sous contrat. Les raisons en sont évidentes. Si votre produit ne répond pas à la définition de la qualité - définie par les normes industrielles ou par le consommateur - il est voué à l'échec. Tout projet de développement de produit - qu'il s'agisse d'un nouveau produit ou de modifications apportées à un produit existant - est assorti d'un plan de qualité. Votre fabricant a un plan de qualité, ou devrait en avoir un.

Selon l'American Society for Quality (ASQ), un plan de qualité se définit comme suit :

"Un document ou un ensemble de documents qui décrivent les normes, les pratiques de qualité, les ressources et les processus pertinents pour un produit, un service ou un projet spécifique.

Les raisons de créer un plan de qualité et d'insister pour voir le plan de qualité de votre fabricant sous contrat sont nombreuses. Le plan de qualité

  • Il oriente la conformité aux exigences du client.
  • Il vérifie vos propres normes et procédures internes et externes.
  • Assure la traçabilité.
  • Fournit des preuves objectives.
  • Indique les domaines dans lesquels une formation est nécessaire.
  • donne une idée de l'efficacité du système de gestion de la qualité de l'organisation.

Un plan de qualité, correctement appliqué, protège le projet, le produit, le client et le fabricant/fournisseur sous contrat, car il définit à l'avance toutes les attentes par écrit. Les éléments du plan de qualité sont discutés et acceptés avant toute autre chose. L'objectif est d'éviter toute surprise négative.

Mais que contient un plan de qualité et comment l'élaborer ? Des modèles sont disponibles sur l'internet, certains gratuits, d'autres payants. Vous devriez les consulter pour voir comment ils sont organisés. Toutefois, vous constaterez que la plupart des plans de qualité contiennent des informations de base pour tous les secteurs d'activité.

Ce qu'il faut inclure dans votre plan de qualité

  • Buts/objectifs - Ils doivent inclure les spécifications, l'utilisation, l'esthétique, la durée du cycle, les matériaux et le coût du produit.
  • Étapes ou procédures du processus
  • Répartition des responsabilités - Qui fait quoi et quand ?
  • Normes - Quelles sont les pratiques et les procédures à appliquer ?
  • Exigences en matière d'essais - Quand les essais ont-ils lieu ? Qui les effectue et où ?
  • Procédure de documentation des changements/modifications - Permet de suivre les changements apportés au projet ou au processus.
  • Mesure du processus de qualité - Une manière de mesurer la valeur du document de qualité lui-même.
  • Autres actions nécessaires pour atteindre les objectifs.

Dans la plupart des cas, les équipes d'ingénierie et de qualité de votre fabricant sous contrat élaboreront le plan de qualité de votre projet.

>>Vous souhaitez en savoir plus sur les processus de qualité ? Cliquez ici pour accéder aux ressources de l'ASQ<<

Comment créer un plan qualité

Le plancommence généralement par des audits initiaux des fournisseurs que le fabricant a l'intention d'utiliser pour le projet. Ces audits permettent de s'assurer que les capacités du fournisseur correspondent au projet et respectent les normes de qualité. L'audit examine minutieusement les éléments suivants d'une usine :

  • l'équipement
  • les matériaux
  • les processus
  • la main-d'œuvre, y compris la direction
  • le plan de qualité.

Étape 2 - L'étape suivante du plan de qualité consiste à confirmer que les fournisseurs peuvent produire les biens conformément aux spécifications et aux normes exactes. Pour ce faire, des études formelles sur le premier article et sur la capacité des processus sont réalisées, généralement par des ingénieurs sur place. Si vous travaillez avec un fabricant sous contrat à l'étranger, il y a généralement une couche de supervision basée aux États-Unis.

Étape 3 - Enfin, le plan de qualité comprend une inspection de la qualité au niveau du lot de chaque série de production de chaque produit avant qu'il ne soit chargé pour l'expédition. Ce contrôle est effectué sur place par des inspecteurs de la qualité. Chez le fournisseur, l'inspecteur de la qualité confirme les données de contrôle de la qualité, y compris les données clés du processus et les certifications des matières premières. L'inspecteur utilise des jauges calibrées et des équipements d'essai pour effectuer les inspections requises, comme indiqué dans le plan de qualité.

Les critères d'inspection sont normalement les suivants

  • les quantités commandées/expédiées
  • l'emballage et l'esthétique
  • Spécifications dimensionnelles et de montage
  • les caractéristiques de performance finales.

Un rapport d'inspection est rédigé et soumis au responsable de la qualité avant que l'expédition des marchandises ne soit autorisée. Le rapport d'inspection est également un document essentiel pour la mise à jour des indicateurs de qualité qui mesurent les performances des fournisseurs. En règle générale, si un fournisseur ne satisfait pas aux exigences de qualité standard, il peut tenter d'apporter des améliorations à l'aide d'un processus d'action corrective (PAC).

Le plan de qualité fait partie du processus d'amélioration continue. L'objectif est de fabriquer votre produit correctement dès la première fois, et à chaque fois. Le plan de qualité est un moyen de vous assurer que votre fabricant et vos fournisseurs ont à cœur les intérêts de votre projet.

Pour en savoir plus :