Devriez-vous faire appel à un gestionnaire de projet pour votre projet de fabrication ?

Peu de choses aident davantage un projet - n'importe quel projet - que l'objectivité. C'est une grande capacité que d'envisager une tâche, qu'il s'agisse de la rédaction d'un paragraphe ou de la conception d'un produit, sans aucune émotion, mais peu de gens possèdent cette compétence lorsqu'il s'agit de leur propre travail. C'est pourquoi la plupart des entreprises font appel à un chef de projet pour guider le processus de développement d'un nouveau produit.

Les chefs de projet assurent la liaison entre toutes les parties intéressées qui collaborent à la fabrication d'un produit : le client, le concepteur du produit, l'équipe d'ingénieurs, le fabricant, l'équipe d'approvisionnement, les fournisseurs et l'expéditeur.

Un bon chef de projet doit

• Communiquer
• Écouter
• être organisé
• Être détaillé
• Déléguer

L'utilité d'un chef de projet dans le développement d'un produit

1. Un chef de projet peut aider à contrôler la portée d'un projet. Sans une supervision constante de la portée globale, un projet peut facilement commencer à s'étendre, soit en raison de changements constants de la part du client ou de la partie prenante, soit en raison de retards constants de la part du fournisseur, ce qui ajoute du temps, de l'argent ou des ressources supplémentaires au projet et peut le faire prendre du retard ou l'empêcher d'aboutir.
2. Communication. Des canaux de communication appropriés sont essentiels à la réussite d'un projet. Le chef de projet facilite la communication et veille à ce que toutes les personnes impliquées dans le projet soient sur la même longueur d'onde et à ce qu'il y ait peu d'erreurs de communication.
3. Efficacité et planification. Un chef de projet s'occupe de tous les aspects des délais et des calendriers. Cela permet aux autres membres de l'équipe d'être plus efficaces : les ingénieurs peuvent se concentrer sur les questions techniques et les commerciaux sur les achats, sans avoir à se préoccuper du suivi des délais et des échéances, car les chefs de projet gèrent tous les risques liés aux calendriers.
4. Amélioration et respect des processus. Un gestionnaire de projet peut contribuer à l'amélioration des processus dans divers domaines qui pourraient avoir besoin d'être améliorés, puis à la mise en œuvre de ces processus et à l'assurance que tout le monde se conforme à ces processus dans les projets futurs.
5. Organisation. Le gestionnaire de projet contribue à l'organisation et à l'accessibilité de tous les aspects du projet en ce qui concerne les réunions, les documents et les calendriers.

Que fait un gestionnaire de projet ?

1. Le chef de projet établit les budgets et les calendriers et s'occupe des ressources auprès des fournisseurs
2. Il aide les ingénieurs chargés du développement des produits à ne pas perdre de vue leurs tâches et surveille l'avancement des projets.
3. À l'aide des données fournies par les ingénieurs et les autres parties prenantes, le chef de projet établit des rapports d'étape pour la direction et suit le projet jusqu'à son achèvement.
4. Le chef de projet planifie et dirige également des enquêtes post-projet afin de tirer les leçons des erreurs et des réussites qui seront intégrées dans les projets futurs.

Étapes de la gestion d'un projet de fabrication

1. Lancement du projet

La réunion de lancement du projet a lieu lorsque les premières étapes, telles que l'approbation des dessins définitifs, la planification des outils et le prototypage, sont terminées. L'objectif de cette réunion est de rédiger la charte du projet qui décrit les détails du projet aux niveaux macro et micro. Les questions à aborder sont les suivantes

• • • Quelle est la portée du projet ?
    • Définir les exigences en matière d'essais et de PPAP (niveau I, II ou III).
    • Quels sont les processus de fabrication concernés ?
    • Quel est l'outillage à construire ?
    • Quel est l'objectif de l'entreprise ?
    • Pourquoi ce projet est-il utile ?
    • Quelles sont les exigences en matière d'échantillonnage ?
    • Quelles sont les attentes du client ?

Ces questions s'adressent au client et aux fournisseurs. Leurs réponses sont intégrées dans la charte du projet, qui est communiquée à l'équipe d'ingénieurs et aux unités opérationnelles pour approbation. La portée du projet est "fixée" et la charte devient la base de toute communication sur le projet.

2. Communiquer avec l'équipe

Il incombe au chef de projet de parler à son équipe, de rassembler les faits pour créer un calendrier de projet fondé sur la réalité. Parfois, des négociations sont nécessaires pour concilier les attentes du client et les capacités du fournisseur. Le chef de projet explique également les risques potentiels inhérents au projet et applique les leçons tirées des projets précédents. Le calendrier est élaboré en se posant les questions suivantes :

• • • Combien de temps faudra-t-il pour se procurer les matériaux, surtout si l'on fait appel à un nouveau fournisseur ?
    • Combien de temps faudra-t-il pour construire l'outil ?
    • Combien de temps faudra-t-il pour le réparer en cas de problème ?
    • Quand aura lieu l'amusement final de l'échantillon ?
    • Quelles sont les exigences en matière de tests ?
    • Quels sont les délais d'acheminement ?

3. Contrôler et rendre compte

Si un chef de projet est vraiment bon, vous vous rendrez rarement compte qu'il est là. Il gère les opérations en arrière-plan, souvent à l'aide d'outils logiciels basés sur le cloud comme Easy Projects, qui lui permettent de suivre l'avancement d'un projet à distance.

S'il y a une personne chargée du "suivi", c'est probablement le chef de projet qui recherche des informations auprès d'une unité commerciale pour un fournisseur, un client ou un ingénieur.

4. Enseignements et applications

Une fois que les échantillons ont été envoyés et approuvés et que le projet avance, le chef de projet organise une réunion sur les "enseignements tirés" - un compte rendu après action pour discuter des étapes qui ont fonctionné et de celles qui n'ont pas fonctionné.

La réunion sur les enseignements tirés est l'une des étapes les plus importantes du processus de développement d'un produit, car les informations acquises par l'expérience permettent d'améliorer le processus à chaque fois.

Un bon gestionnaire de projet est comme une paire de jumelles, capable de passer facilement de la vision micro à la vision macro d'un projet. Il sait que toutes les données - bonnes ou mauvaises - ont de la valeur parce qu'elles peuvent être utilisées pour améliorer l'équipe.

Le développement de produits est déjà un défi en soi. Voulez-vous vraiment vous lancer dans ce processus sans l'aide d'un chef de projet pour vous guider ? Assurez-vous que votre fabricant sous contrat fait appel à des chefs de projet dans le cadre de son processus de développement de produits. Vous vous en féliciterez .