Peu de choses aident davantage un projet - n'importe quel projet - que l'objectivité. C'est une grande capacité que d'envisager une tâche, qu'il s'agisse de la rédaction d'un paragraphe ou de la conception d'un produit, sans aucune émotion, mais peu de gens possèdent cette compétence lorsqu'il s'agit de leur propre travail. C'est pourquoi la plupart des entreprises font appel à un chef de projet pour guider le processus de développement d'un nouveau produit.
Les chefs de projet assurent la liaison entre toutes les parties intéressées qui collaborent à la fabrication d'un produit : le client, le concepteur du produit, l'équipe d'ingénieurs, le fabricant, l'équipe d'approvisionnement, les fournisseurs et l'expéditeur.
Un bon chef de projet doit
La réunion de lancement du projet a lieu lorsque les premières étapes, telles que l'approbation des dessins définitifs, la planification des outils et le prototypage, sont terminées. L'objectif de cette réunion est de rédiger la charte du projet qui décrit les détails du projet aux niveaux macro et micro. Les questions à aborder sont les suivantes
Ces questions s'adressent au client et aux fournisseurs. Leurs réponses sont intégrées dans la charte du projet, qui est communiquée à l'équipe d'ingénieurs et aux unités opérationnelles pour approbation. La portée du projet est "fixée" et la charte devient la base de toute communication sur le projet.
Il incombe au chef de projet de parler à son équipe, de rassembler les faits pour créer un calendrier de projet fondé sur la réalité. Parfois, des négociations sont nécessaires pour concilier les attentes du client et les capacités du fournisseur. Le chef de projet explique également les risques potentiels inhérents au projet et applique les leçons tirées des projets précédents. Le calendrier est élaboré en se posant les questions suivantes :
Si un chef de projet est vraiment bon, vous vous rendrez rarement compte qu'il est là. Il gère les opérations en arrière-plan, souvent à l'aide d'outils logiciels basés sur le cloud comme Easy Projects, qui lui permettent de suivre l'avancement d'un projet à distance.
S'il y a une personne chargée du "suivi", c'est probablement le chef de projet qui recherche des informations auprès d'une unité commerciale pour un fournisseur, un client ou un ingénieur.
Une fois que les échantillons ont été envoyés et approuvés et que le projet avance, le chef de projet organise une réunion sur les "enseignements tirés" - un compte rendu après action pour discuter des étapes qui ont fonctionné et de celles qui n'ont pas fonctionné.
La réunion sur les enseignements tirés est l'une des étapes les plus importantes du processus de développement d'un produit, car les informations acquises par l'expérience permettent d'améliorer le processus à chaque fois.
Un bon gestionnaire de projet est comme une paire de jumelles, capable de passer facilement de la vision micro à la vision macro d'un projet. Il sait que toutes les données - bonnes ou mauvaises - ont de la valeur parce qu'elles peuvent être utilisées pour améliorer l'équipe.
Le développement de produits est déjà un défi en soi. Voulez-vous vraiment vous lancer dans ce processus sans l'aide d'un chef de projet pour vous guider ? Assurez-vous que votre fabricant sous contrat fait appel à des chefs de projet dans le cadre de son processus de développement de produits. Vous vous en féliciterez .