Guide pour changer de fabricant au Mexique

Vous avez fait vos recherches et avez décidé que le Mexique était un endroit intéressant pour fabriquer votre produit. Peut-être cherchez-vous à délocaliser votre production pour bénéficier d'un avantage concurrentiel grâce à une nouvelle tarification à mesure que vos volumes augmentent, ou peut-être avez-vous pris conscience de la nécessité de diversifier et de réduire les risques liés à votre chaîne d'approvisionnement.

Quelle que soit votre raison, le transfert de la production en zone littorale ne doit pas être un casse-tête. Afin d'assurer une transition en douceur pour vous et votre chaîne d'approvisionnement, nous vous présentons ci-dessous plusieurs étapes cruciales ainsi que les questions à se poser avant de changer de fournisseur et de s'installer sur un nouveau site de production.

Premières étapes

Visiter l'usine pour faire un audit

Ne manquez pas de visiter la nouvelle usine et de voir les choses de vos propres yeux. La nouvelle usine a-t-elle la capacité de répondre à vos exigences de production ?

Prenez le temps d'inspecter les machines et autres équipements. Demandez-vous en quoi votre chaîne d'approvisionnement serait différente si vous faisiez appel au nouveau fournisseur.

Posez des questions sur les processus de qualité

Sachez quels sont les systèmes de qualité, les normes ou les certifications en place (ISO, UL, Six Sigma) et si ces certifications répondent aux exigences de vos produits. Demandez au fabricant potentiel comment il gère les problèmes de qualité. Il devrait être en mesure de vous guider tout au long de la procédure, voire de vous fournir un calendrier de résolution. L'envoi d'une alerte qualité à l'usine ne devrait pas prendre plus de 24 heures, et 48 heures pour lancer un CAPA. Quel est l'objectif de résolution d'un CAPA ?

Examiner les obligations contractuelles

Il est possible que vous ayez conclu avec votre fournisseur actuel un accord portant sur des composants, des produits finis ou même des stocks. Serez-vous responsable de l'achat de tous les composants nécessaires à la fabrication de votre produit ? Pourrez-vous transférer les stocks restants de votre ancien fournisseur au nouveau ?

TRANSITION

Une fois que vous avez terminé vos recherches et que vous vous sentez à l'aise pour passer à votre nouveau partenaire de fabrication, suivez les étapes suivantes pour assurer une transition en douceur.

Sachez que vous devrez vous rééquiper

Ce processus n'est pas terriblement coûteux pour le réoutillage des circuits imprimés, mais vous ne pourrez pas utiliser l'outillage créé par votre fournisseur actuel sur le nouveau site.

Sachez combien de temps il faudra au nouveau fournisseur pour fabriquer un nouvel outil, afin que vous puissiez tenir compte de la date de début de la production dans la nouvelle installation.

L'emballage devra peut-être être modifié

Si vous fabriquez actuellement aux États-Unis ou en Asie et que vous déménagez au Mexique, vous devrez peut-être réfléchir à la manière dont le produit est emballé et à la meilleure façon de protéger les marchandises. N'oubliez pas que tout produit devant porter une marque indiquant le pays d'origine, telle que "Made in China", devra également être modifié. Il peut s'avérer nécessaire d'apposer un cachet ou de modifier la conception de l'emballage.

Veillez à la protection de la propriété intellectuelle

Les produits que vous fabriquez sont probablement protégés par des brevets et des marques. N'oubliez pas que la plupart de ces droits ne sont pas protégés à l'échelle internationale et qu'il est donc nécessaire de tout mettre au clair avant de lancer la production. Faites des recherches et travaillez avec un cabinet d'avocats réputé qui connaît bien les lois mexicaines sur la protection de la propriété intellectuelle afin de vous assurer que votre propriété intellectuelle est parfaitement protégée.

CONSIDÉRATIONS FINALES

Préparez la documentation à l'avance

Ne comptez pas sur votre ancien fournisseur ou sur votre fabricant actuel pour vous remettre les documents relatifs à votre projet. Bien souvent, les entreprises comptent sur leur fournisseur pour créer leur documentation sans se rendre compte qu'elles ne sont pas propriétaires ou en possession des fichiers.

Prenez des mesures préventives et constituez un dossier de documentation complet contenant les dessins, les exigences en matière de tests, la nomenclature, etc. N'oubliez pas non plus de signer un accord de confidentialité avec un nouveau fournisseur.

Créer un stock tampon

Envisagez de créer un stock tampon pour couvrir la période de transition. Le changement de fournisseur ne se fait pas en un jour et il faut du temps pour tout mettre en place.

Surveillez de près les niveaux des stocks et des stocks de sécurité afin de pouvoir continuer à répondre aux demandes de vos clients sans sacrifier le soutien. Un chevauchement de 3 à 6 mois de stocks devrait être suffisant pour vous permettre de passer le cap.

Lorsqu'elle est bien menée, la transition vers un nouveau fournisseur devrait minimiser les risques et avoir peu d'impact sur la production. Le changement peut sembler difficile au début, mais les avantages liés à l'amélioration de votre chaîne d'approvisionnement, à l'augmentation de l'efficacité de la production et à la réduction potentielle de vos coûts globaux peuvent se traduire par une meilleure qualité, un meilleur retour sur investissement et une aide à la croissance pour votre entreprise.