Pourquoi il faut s'y prendre à l'avance pour le Nouvel An chinois

Si vous êtes un lecteur régulier du blog, vous avez peut-être lu le titre et vous vous êtes dit : "Il est TROP TÔT TÔT pour commencer à lire des articles sur la préparation du Nouvel An chinois ! Et vous avez en quelque sorte raison.

Il est vrai que vous n'êtes pas obligé de passer vos commandes pour le Nouvel An chinois (CNY). Ce serait exagéré. Mais il n'est pas trop tôt pour consulter le calendrier et élaborer une stratégie afin d'éviter que le flux de vos produits ne soit perturbé par ce jour férié.

Photo par Annie Spratt

Pour les lecteurs qui n'ont pas connu les perturbations causées par leNouvel An chinois, ce billet servira d'introduction au sujet. Nous vous proposons également quelques tâches à accomplir, qui nous ont été confiées par un membre de notre équipe des opérations.

Tout d'abord, rappelons quelques faits concernant le Nouvel An chinois :

• Il s'agit d'une célébration annuelle du Nouvel An selon le calendrier lunaire.
• La date change d'une année à l'autre.
• C'est un grand jour férié en Chine et dans d'autres pays d'Asie.
• Le gouvernement et les entreprises ferment leurs portes pendant deux semaines, les travailleurs se rendant dans leurs familles et les quittant.
• Il s'agit de la plus grande migration annuelle d'êtres humains sur la planète. Sérieusement.
• Les vacances sont liées au zodiaque chinois. Par exemple, 2020 est l'année du rat, tandis que 2021 sera l'année du bœuf.

Il s'agit d'une fête familiale exceptionnelle, qui revêt une grande importance culturelle.Il n'y a rien de comparable aux États-Unis entermes d'impact sur les entreprises.Pensez à la masse de personnes qui parcourent des centaines de kilomètres pour se rendre à leur domicile et en revenir. Cela prend du temps.

Ajoutez à cela le phénomène des travailleurs qui apprécient tellement d'être chez eux qu'ils choisissent de ne pas reprendre leur travail. Pouvez-vous imaginer être le directeur d'une usine qui apprend que 40 % de ses travailleurs ne reviendront pas ? La production sera lente à redémarrer jusqu'à ce que ces travailleurs soient remplacés.

De même, les navires cessent de fonctionner pendant le CNY, ce qui signifie que tous les navires juste avant et juste après les vacances sont pleins à craquer. Des navires bondés du côté chinois signifient des navires bondés du côté national du voyage. Une fois que votre navire arrive au port, quelle que soit son efficacité, vous pouvez vous attendre à des retards car les conteneurs sont déchargés des navires et déplacés vers les camions ou le rail.

Qu'il s'agisse d'usines, de ports ou d'autres méthodes de transport, il faut du temps pour revenir à la normale. On n'éteint pas les lumières de l'usine pendant deux semaines pour revenir à 100 % le jour où l'on revient.

Comment se préparer ? Voici une liste de contrôle rapide des éléments à prendre en compte dès maintenant - avant les premiers rappels que nous enverrons fin août/début septembre, et certainement avant la ruée.

Votre liste de contrôle pour le Nouvel An chinois

• Inscrivez votre calendrier dès maintenant !
  
  
• Commencez à consulter les prévisions le plus tôt possible. Recherchez les tendances et planifiez en conséquence.
  
  
• Profitez de tout programme de gestion des stocks que votre fabricant contractuel pourrait offrir ou envisagez des solutions de stockage temporaire pour conserver des stocks supplémentaires. Cela est particulièrement vrai si vos prévisions sont erratiques ou imprévisibles. [Cela vous coûtera-t-il plus cher ? Oui, mais comparé au coût de l'arrêt de la production parce que vous n'avez pas le produit ou la pièce dont vous avez besoin, ou au coût du transport aérien du produit ou des pièces, c'est un petit prix à payer].
  
  
• Nous avons tendance à être prudents et nous vous recommandons donc d'ajouter 30 jours au délai de livraison pour toute commande tombant dans la période du CNY. Ce délai tient compte des ralentissements de la production, de la logistique et de l'expédition.
  
  
• Passez vos commandes le plus tôt possible. D'autres clients prépareront également le CNY.
  
  
• Profitez de l'expérience et des connaissances de votre représentant du service clientèle (CSR). Ces personnes ont déjà travaillé dans ce domaine et savent ce qu'elles font. Demandez-leur ce qu'ils attendent de vous et quand ils en ont besoin, puis donnez-leur suite.

Le Nouvel An chinois ne doit pas être une chose à redouter. Avec un peu d'éducation et une bonne planification, vous pourrez passer ces semaines sans encombre.

Pour en savoir plus :

• 6 conseilspour créer une prévision de la demande plus précise
• 3 avantages de l'utilisation d'un programme de gestion des stocks par les fournisseurs (VMI)