Fixation des prix des produits de fabrication en sous-traitance - Facteurs à prendre en compte

Nous pouvons faire beaucoup de choses, mais donner aux gens des estimations "approximatives" du coût de fabrication de leur produit sans en connaître les détails n'en fait pas partie. Et pourtant, vous seriez surpris d'apprendre que c'est précisément ce que l'on nous demande souvent.

En fait, beaucoup de gens veulent savoir combien va coûter la fabrication de leur produit sans avoir la moindre idée des facteurs qui contribuent au coût du devis. Les chiffres ne sont pas simplement tirés du néant ; ils doivent bien venir de quelque part.

Supposons que vous ayez trouvé un fabricant sous contrat avec lequel vous souhaitez travailler et que vous souhaitiez vraiment obtenir un devis. Quelles sont les informations dont il a besoin ?

1. Un dossier de dessins - Il comprendra probablement des dessins/conceptions en 2 ou 3 dimensions.
2. Fichiers Gerber - Si votre produit comprend des composants électroniques, les fichiers Gerber constituent le "plan" pour l'ingénieur qui travaille sur votre projet.
3. Prototype - Si vous avez un prototype, il doit être inclus.

Une fois que vous avez fourni ces informations, le fabricant examine la conception et les matériaux, et détermine le prix et les exigences en matière d'outillage. Il vérifie si les matières premières et les composants sont disponibles ou s'ils doivent être remplacés pour répondre aux exigences de prix. À ce stade, ils établissent un devis qu'ils vous communiquent.

Votre devis comprend une nomenclature chiffrée, ce qui signifie simplement que la nomenclature énumère les coûts de chaque composant du produit. La nomenclature peut vous montrer où les coûts sont les plus élevés, et peut-être vous indiquer où trouver des économies s'il y en a.

10 catégories clés qui déterminent le coût de votre produit

MATÉRIAUX

Matière première : Il s'agit du matériau de base à partir duquel votre produit est fabriqué. Par exemple, si vous demandez du plastique, votre fabricant contractuel vous demandera de quel type il s'agit. Il voudra connaître la qualité. Il posera d'autres questions qui élimineront certains types de plastique et en incluront d'autres.

Par exemple :

• Le produit doit-il être ignifugé ?
• Sera-t-il exposé à des températures froides ou en contact avec la peau humaine ?
• Faut-il qu'il ait une faible odeur ?
• Qu'en est-il de la vérification de l'origine, du contenu ou de la qualité ?
• Pouvez-vous accepter un pourcentage ou un rebroyage ?

Vous feriez le même genre d'exercice pour n'importe quel type de matière première. C'est à vous de déterminer les paramètres de la matière, et les paramètres que vous fixez permettent d'orienter et de déterminer le prix.

Quincaillerie: Quincaillerie de base comme les écrous, les boulons et autres fixations, ainsi que les câbles d'alimentation pour les projets électroniques. Il s'agit de composants d'origine.

Électronique : votre fabricant contractuel vous demandera quel type d'électronique est requis, si un fabricant spécifique doit être utilisé ou si d'autres solutions sont envisageables.

OUTILLAGE

L'outillage est le processus de conception et d'ingénierie des outils qui produiront les pièces ou les composants de votre produit. Pour garantir un produit de haute qualité, vous devez disposer d'un outil de haute qualité. Les éléments à prendre en compte pour un outil de qualité sont les suivants

• les exigences en matière de tolérance
• Complexité de l'outil, cavité unique ou cavité multiple
• Qualité, grade de l'acier
• Solidité, nombre de tirs nécessaires à la durée de vie de l'outil

FRAIS GÉNÉRAUX ET MARGE

Toutes les entreprises du monde ont pour objectif de gagner de l'argent, y compris votre fabricant sous contrat. Comme vous, il a investi dans l'infrastructure, l'équipement, le terrain, les employés, les matières premières, les articles à long délai de livraison, l'assurance, les impôts et il a pris en compte une marge qu'il réinvestit dans son entreprise. Ses frais généraux et sa marge ne représentent qu'un faible pourcentage de votre devis.

EMBALLAGE

Les clients disposent de nombreuses options en fonction de leur produit et de l'utilisateur final. Les articles emballés individuellement ou dans des boîtes, éventuellement avec un graphisme ou un emballage spécial, peuvent être plus chers que les articles en vrac ou ensachés.

L'esthétique est importante, mais il faut toujours choisir un matériau d'emballage adapté à la tâche la plus importante : la protection du produit.

FRET/DUITS

Il existe une multitude de frais associés à l'expédition et à la logistique nationales et internationales qui font partie du prix de votre produit. Il s'agit notamment des frais suivants

• Océan - Chargement complet de conteneur (FCL), Chargement partiel de conteneur (LCL)
• Fret aérien
• Camion
• Expédition
• Besoin de dédouanement
• Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) à l'importation et à l'exportation
• Frais de change

Si votre fabricant sous contrat ne s'occupe pas de l'aspect financier de l'expédition pour vous, vous devez faire appel à un professionnel ou à une société de logistique tierce pour s'en charger.

COÛT DE LA QUALITÉ

Les produits nécessitant un assemblage peuvent avoir besoin d'être testés périodiquement pour la chaleur, la fonction ou le cycle de vie. Ces paramètres peuvent être déterminés par vous, le fabricant, et parfois par des sources extérieures.

Ce type de test de qualité et de performance est l'un des facteurs de coût des produits les plus sous-estimés et les moins bien compris, alors qu'il s'agit de la chose la plus importante que vous puissiez faire pour produire un produit de qualité à chaque fois. Il s'agit tout simplement d'un élément non négociable.

CONFORMITÉ DES TIERS

Certains produits nécessitent plus que des tests. Ils nécessitent la conformité d'une tierce partie. Si votre produit doit être approuvé par un laboratoire d'essai extérieur - UL, ETL, CSA ou FDA - vous devrez prévoir un délai supplémentaire dans votre calendrier de production et plusieurs milliers de dollars de plus dans votre budget de développement de produits. Certains fabricants sous contrat peuvent vous aider à effectuer ces tests dans des laboratoires certifiés UL sur place. Mais même s'ils ne disposent pas des installations nécessaires sur place, les fabricants sous contrat de bonne réputation sauront comment vous aider dans le processus d'obtention de la certification UL, ou si vous avez besoin d'une certification UL tout court.

REMISES SUR VOLUME

La planification préalable est un outil qui permet d'économiser du temps et de l'argent pour vous et votre fabricant sous contrat. Les deux types de remises sur volume généralement disponibles sont l'EAU et le MOQ.

• Combien de produits par an et à quel cycle d'achat avez-vous réellement besoin et pouvez-vous vous engager ? (Exemple : 12 000 par an, 3 000 par trimestre, 1 000 par mois). Il s'agit de l'EAU (Estimated Annual Usage), qui permet à votre partenaire de fabrication sous contrat de tenir compte de toutes les autres variables pour vous proposer le meilleur prix.
• Achetez une quantité minimale de commande (MOQ). Par exemple, les composants électroniques sont généralement livrés en bobines de 5 000 pièces. Toute quantité inférieure doit être prise en compte. (Par exemple, qu'est-ce que le CM peut faire d'autre avec ces composants supplémentaires qui sont fabriqués sur mesure pour votre projet de 3 500 personnes ?)

RENDEMENT/SCRAP

Il y aura toujours des défauts, même si tout le monde s'efforce d'être parfait. Il s'agit de défauts fonctionnels ou esthétiques qui obligent à retravailler le produit ou à le mettre au rebut. Cela n'arrivera peut-être pas à votre projet, mais il faut tout de même en tenir compte dans votre devis. Il vaut toujours mieux le prévoir que de ne pas le faire. Le budget habituel pour les retouches ou les rebuts est de 1 à 2 %.

LA MAIN-D'ŒUVRE

Certains travaux sont d'un ennui mortel et ne nécessitent rien d'autre que des bras et un dos solides pour les soulever, tandis que d'autres exigent des diplômes supérieurs, une réflexion visionnaire et une précision méticuleuse. Même dans les emplois où des robots sont employés, ou dans lesquels des machines effectuent la plupart des tâches lourdes, des personnes sont toujours nécessaires pour faire fonctionner l'équipement et résoudre les problèmes. La "main-d'œuvre" comprend les personnes qui fabriquent votre produit et celles qui l'expédient. Elle comprend même les personnes qui s'occupent de votre bon de commande.

Un pourcentage de chacune de ces dix catégories (parfois plus) est inclus dans le coût de votre produit. Vous comprenez sans doute pourquoi un fabricant à façon expérimenté hésiterait à donner un chiffre "approximatif" du coût de fabrication du produit de quelqu'un d'autre. Cela reviendrait à essayer de jouer à l'un de ces jeux de tir sur cible dans une fête foraine, en essayant d'atteindre une cible en mouvement.

La précision est l'objectif du processus d'établissement des devis et la meilleure façon d'y parvenir est de fournir au gestionnaire de compte les informations les plus précises et les plus récentes possibles. Il cherchera les matériaux que vous demandez, mais il cherchera aussi des moyens de vous faire économiser de l'argent - peut-être sur les matériaux, si vous avez dit que vous étiez prêt à revoir vos attentes à cet égard - ou peut-être sur l'emplacement.

Alors, soyez patient.

Même une simple nomenclature peut prendre du temps pour établir un devis lorsque le chargé de clientèle cherche à réaliser des économies. Plus la nomenclature est complexe, plus il faudra de temps pour l'évaluer et déterminer un coût.

Si vous avez des questions, adressez-vous à votre gestionnaire de compte et assurez-vous d'obtenir une réponse. Vous devez comprendre les raisons de chaque coût figurant sur votre nomenclature.