Guide pour changer de fournisseur

Vous avez fait vos recherches et décidé qu'il était temps de changer de fournisseur. Peut-être cherchez-vous à réduire les risques en quittant la Chine, peut-être souhaitez-vous obtenir un avantage concurrentiel grâce à une nouvelle tarification, ou peut-être envisagez-vous de diversifier votre chaîne d'approvisionnement. Quelle que soit votre raison, le transfert de la production ne doit pas être un casse-tête. Pour vous aider à assurer une transition en douceur, nous vous présentons quelques-unes des étapes cruciales et des questions que vous devrez vous poser avant de changer de fournisseur et de déménager vers un nouveau site de production.

Premières étapes

Visiter la nouvelle usine pour procéder à un audit

N'oubliez pas de visiter la nouvelle usine et de voir les choses de vos propres yeux. La nouvelle usine a-t-elle la capacité de répondre à vos exigences de production ? Prenez le temps d'inspecter les machines et autres équipements. Demandez-vous en quoi votre chaîne d'approvisionnement serait différente si vous faisiez appel au nouveau fournisseur.

Renseignez-vous sur les processus de qualité

Sachez quels sont les systèmes de qualité, les normes ou les certifications en place (ISO, UL, Six Sigma) et si ces certifications répondent aux exigences de vos produits. Demandez au fabricant potentiel comment il gère les problèmes de qualité. Il devrait être en mesure de vous guider tout au long de la procédure, voire de vous fournir un calendrier de résolution. L'envoi d'une alerte qualité à l'usine ne devrait pas prendre plus de 24 heures, et 48 heures pour lancer un CAPA. Quel est l'objectif de résolution d'un CAPA?

Examiner les obligations contractuelles

Il est possible que vous ayez conclu avec votre fournisseur actuel un accord portant sur des composants, des produits finis ou même des stocks. Serez-vous responsable de l'achat de tous les composants nécessaires à la fabrication de votre produit ? Pourrez-vous transférer les stocks restants de votre ancien fournisseur au nouveau ?

TRANSITION

Sachez que vous devrez vous rééquiper

Ce processus n'est pas très coûteux pour le réoutillage des circuits imprimés, mais vous ne pourrez pas utiliser l'outillage créé par votre fournisseur actuel sur le nouveau site. Sachez combien de temps il faudra au nouveau fournisseur pour fabriquer un nouvel outil, afin que vous puissiez tenir compte du calendrier de démarrage de la production dans la nouvelle installation.

L'emballage devra peut-être être modifié

Si vous déplacez votre production d'un pays à l'autre - peut-être de l'Asie vers un pays proche, vous devrez peut-être réfléchir à la manière dont le produit est emballé et à la meilleure façon de le protéger lorsqu'il est expédié dans un conteneur ou même lors d'un transit aérien. N'oubliez pas que tout produit nécessitant un marquage indiquant le pays d'origine, tel que "Made in China", devra également être modifié. Il peut s'avérer nécessaire d'apposer un cachet ou de modifier la conception de l'emballage.

Protéger votre propriété intellectuelle

Les produits que vous fabriquez sont probablement protégés par des brevets et des marques. N'oubliez pas que la plupart de ces droits ne sont pas protégés au niveau international et qu'il est donc important de tout mettre au clair avant de lancer la production. Faites des recherches et travaillez avec un cabinet d'avocats réputé qui connaît bien les lois sur la protection de la propriété intellectuelle du pays dans lequel vous allez désormais exercer vos activités, afin de vous assurer que votre propriété intellectuelle est parfaitement protégée.

CONSIDÉRATIONS FINALES

Préparez la documentation à l'avance

Ne comptez pas sur votre ancien fournisseur ou sur votre fabricant actuel pour vous remettre les documents relatifs à votre projet. Souvent, les entreprises comptent sur leur fournisseur pour créer leur documentation sans se rendre compte qu'elles ne sont pas propriétaires ou en possession des fichiers. Vous devez prendre des mesures préventives et constituer un dossier de documentation complet contenant les dessins, les exigences en matière d'essais, la liste des matériaux, etc. N'oubliez pas non plus de signer un accord de confidentialité avec un nouveau fournisseur.

CRÉER UN STOCK TAMPON

Envisagez de créer un stock tampon pour faire face à la période de transition. Le changement de fournisseur ne se fait pas en un jour et il faut du temps pour tout mettre en place. Surveillez de près les niveaux des stocks et des stocks de sécurité afin de pouvoir continuer à répondre aux demandes de vos clients sans sacrifier le soutien. Un chevauchement de 3 à 6 mois de stocks devrait être suffisant pour vous permettre de passer à la vitesse supérieure.

Lorsqu'elle est bien menée, la transition vers un nouveau fournisseur devrait minimiser les risques et avoir peu d'impact sur la production. Le changement peut sembler difficile au début, mais les avantages liés à l'amélioration de votre chaîne d'approvisionnement, à l'augmentation de l'efficacité de la production et à la réduction potentielle de vos coûts globaux peuvent se traduire par une meilleure qualité, un meilleur retour sur investissement et une aide à la croissance pour votre entreprise.