Comment gérer les composants à long délai de livraison avec votre fournisseur ?

Commandez-vous des assemblages électroniques contenant des composants à long délai de livraison (LLT) ? Rien n'est plus frustrant que de passer une grosse commande de PCBA pour découvrir qu'un composant clé a un délai de 180 jours, ce qui ralentit l'ensemble du processus de production. Pourquoi certains composants ont-ils des délais aussi longs ? Voici ce qu'il en est : En règle générale, les usines disposent de peu de matériel et tentent de remplir leurs programmes de production. Comme elles n'ont pas beaucoup d'intérêt à conserver des stocks et que les lignes de production peuvent être occupées pendant plusieurs mois, vous risquez d'attendre des mois avant de recevoir les pièces dont vous avez besoin.

Il existe plusieurs façons de s'approvisionner et de gérer les composants LLT par l'intermédiaire de votre fournisseur, ce qui rendra le processus moins pénible. Voici les principales options, par ordre de préférence :

1. Bons de commande globaux pour les produits finis

Passez des commandes globales pour que votre partenaire de services de fabrication (MSP) puisse commander des composants LLT à l'avance et conserver des stocks. Vous pouvez ensuite demander des livraisons échelonnées longtemps à l'avance pour assurer le bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement. Cette approche offre également une certaine flexibilité à votre MSP. Si vous ne pouvez pas passer de commandes globales, vous devez au moins fournir des EAU ou des prévisions de ventes pour que votre MSP puisse anticiper le moment de la commande des composants LLT.

2. Accord sur les stocks de composants à long délai de livraison

Vous pouvez mettre en place un accord selon lequel votre fournisseur garde en stock les composants dont le délai d'approvisionnement est supérieur à X jours. Voici comment cela fonctionne : Le fournisseur fournit une liste des composants qui répondent à ces critères, ainsi que le coût total des marchandises nécessaires pour une commande (sur la base de votre EAU). Vous émettez une commande pour ce montant et vous vous engagez à passer une commande de produits finis dans les X jours suivant l'arrivée des composants LLT chez votre fournisseur (par exemple, le fournisseur peut garder les pièces en stock pendant 90 jours). Une fois ce délai écoulé, soit vous passez une commande de produits finis, soit vous payez le fournisseur pour les composants à long délai de livraison qu'il a achetés pour votre prochaine commande. Cela garantit que les produits à long délai de livraison sont disponibles et prêts pour la production, mais cela évite également au fournisseur d'immobiliser des liquidités dans des stocks stagnants. En tant que client, vous avez la responsabilité de payer le fournisseur selon les conditions convenues.

Dans la plupart des cas, une fois que vous avez passé une commande à FG pour utiliser les composants LLT précommandés, le fournisseur réapprovisionnera immédiatement les composants LLT et le processus recommencera. La fourniture d'un EAU annuel ou de prévisions de ventes permettra à votre fournisseur de maintenir le pipeline plein et de vous garder en stock. Avant de lancer un nouveau projet, discutez du fonctionnement de ce processus avec votre fournisseur.

3. S'approvisionner auprès de distributeurs stockeurs

Les distributeurs stockeurs sont des vendeurs agréés qui offrent une certaine souplesse en termes de disponibilité, de quantité (pas de MOQ) et de délai de livraison. Cette commodité a toutefois un prix. Digi-Key, Mouser, Allied, Arrow et Future sont des exemples de distributeurs stockeurs. Si vous êtes prêt à payer un peu plus cher, vous pouvez obtenir des composants beaucoup plus rapidement par l'intermédiaire d'un distributeur que par celui d'un fournisseur. Comme ces entreprises sont des distributeurs agréés et qu'elles entretiennent des relations étroites avec les fournisseurs, l'authenticité et la qualité ne posent généralement pas de problème.

4. S'approvisionner sur le marché gris

Tout d'abord, un avertissement urgent : East West déconseille fortement l'achat de composants sur le marché gris. Nous n'achetons PAS de composants sur le marché gris, à moins que nos clients ne nous le demandent expressément, contre notre avis. Il s'agit d'une solution de dernier recours.

Qu'est-ce que le marché gris ? Si vous pensez que cela semble un peu bizarre, c'est parce que c'est le cas. Alors que le marché noir regorge de marchandises illégales, le marché gris en est une version moins complexe, principalement pour l'électronique - appelons-le "Black Market Light" (ça fait du bien) ! Bien que vous puissiez trouver des pièces légitimes et de haute qualité sur le marché gris, il y a aussi des produits contrefaits et importés illégalement. Les avantages du marché gris sont qu'il permet d'obtenir des produits rapidement et qu'il est parfois possible d'y acheter des produits en fin de vie pour terminer un cycle de production. Toutefois, les inconvénients l'emportent sur les avantages. L'authenticité n'est pas garantie. Comme nous l'avons vu plus haut, les pièces peuvent être tout à fait correctes ou totalement contrefaites. Vous ne savez pas vraiment ce que vous allez obtenir, et le jeu n'en vaut généralement pas la chandelle. Étant donné qu'il n'y a pas de trace écrite légitime pour les marchandises (ni de garantie), il est plus difficile de vérifier qu'elles ont été fabriquées correctement et qu'elles sont de bonne qualité.

Comment protéger les composants de votre chaîne d'approvisionnement

Vous craignez que certains composants de votre assemblage proviennent du marché gris ou d'une source non autorisée ? Vous vous réservez le droit de vérifier l'historique des achats de votre fournisseur. Étant donné que la plupart des fournisseurs ne sont pas disposés à divulguer tous leurs documents d'achat (qui indiquent le coût réel), vous pouvez conclure un accord avec eux pour que, sur n'importe quel bon de commande, vous puissiez sélectionner un nombre X de composants au hasard et consulter les documents d'achat relatifs à ces articles. Cela incite votre fournisseur à tenir ses registres à jour pour tous les composants et vous permet d'effectuer des contrôles ponctuels.

Deux conseils pour rendre le processus aussi fluide que possible

1. Qualifier les composants alternatifs

Si vous avez une source unique pour un composant, cette usine a beaucoup de pouvoir et vous n'avez aucun moyen de pression pour négocier la quantité, le délai d'exécution, le prix, etc. Essayez toujours d'avoir une autre source d'approvisionnement pour le plus grand nombre possible de composants. Cela vous permet de peser sur les négociations et vous donne une plus grande flexibilité. Si un fournisseur abandonne une pièce ou fait faillite, vous ne voulez pas avoir à vous démener pour trouver une pièce cruciale. Si vous vous retrouvez dans une situation de fournisseur unique pour un composant, négociez jusqu'au bout, surtout s'il s'agit d'un composant qui servira de base à votre conception. Avant de finaliser votre conception, passez un accord avec le fournisseur afin de ne pas être confronté à des obstacles inattendus qui pourraient compromettre l'ensemble de votre conception.

2. Fournir une nomenclature très détaillée

Avant de soumettre une nomenclature à votre prestataire de services de gestion, assurez-vous d'avoir inclus des spécifications détaillées et une liste des substitutions approuvées pour chaque composant afin d'éviter toute confusion. Cela permet également d'assurer le bon déroulement des opérations si une substitution doit être effectuée sur un coup de tête - vous ne perdrez pas de temps à qualifier une nouvelle pièce ou un nouveau fournisseur. Si une pièce n'a pas de substitut approuvé, indiquez le prix contractuel et le délai de livraison sur votre nomenclature.

Chaque composant de votre chaîne d'approvisionnement est crucial. La gestion des articles LLT doit être une priorité pour vous permettre de conserver vos stocks et de poursuivre vos activités.